home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Suzy B Software 2 / Suzy B Software CD-ROM 2 (1994).iso / finances / 93tax / read_me < prev   
Text File  |  1995-04-25  |  6KB  |  106 lines
  1.  
  2.      1993 ST Tax Templates
  3.      LDW Power Spreadsheet
  4.  
  5.      George Iken
  6.      Houston Atari Computer Enthusiasts
  7.  
  8.    April 15th isn't far away, so it's that time of year again.  But you
  9. can ease the feeling that Uncle Sam should have made an exemption for
  10. the mathematically impaired.  No, you still need to do your taxes
  11. manually, but this year you can double check your calculations with a
  12. spreadsheet.  All you need is an Atari ST computer (or MegaST, TT or
  13. Falcon), the LDW Power spread sheet program, and the HACE 1993 tax
  14. templates.  Do you want a copy of the template?  Download 93TAX.LZH
  15. from the HACE BBS (713-458-9923).  The LZH file contains both an LDW
  16. file and an identical Lotus 1-2-3 worksheet.
  17.  
  18.    Wait a minute.  Manually enter?  Double check?  Why not just enter it
  19. into the computer, let it do all the mental work, and me and my pencil
  20. will just transfer the data to the form.  DON'T DO THAT.  Here's why:
  21.  
  22.    You need to read the forms and understand each question.  Some IRS
  23. rules require an individual to fill in a line differently than another
  24. individual.  The spread sheet template may not absolutely accurately
  25. resolve each rule or fill in each line.  The spread sheet is best used
  26. as a check of your calculations to warn you if there might be a
  27. mathematical error.  To a lesser degree, the spread sheet may warn you
  28. if there is a rules interpretation problem, but not every rule can be
  29. properly treated in the spreadsheet.  IF THERE IS A DISCREPANCY
  30. BETWEEN YOUR MANUAL CALCULATION AND THE SPREADSHEET THAT YOU CANNOT
  31. RESOLVE....ASSUME THE SPREADSHEET IS INCORRECT.  It remains your
  32. responsibility to correctly fill out your tax forms.
  33.  
  34.    The tax templates are an easy way to do quick comparisons (standard
  35. deduction vs itemized deductions for example).  The forms and
  36. schedules in the template are interactive (enter a value in schedule A
  37. for instance, and the impact should show in the proper line on Form
  38. 1040.  CAUTION: To retain full interactive calculation in the
  39. template, DO NOT ENTER VALUES IN CELLS WITH A DOLLAR SIGN.  Those
  40. cells contain formulas which check values in other parts of the spread
  41. sheet.  If you write over a formula you may lose much of the double
  42. checking capability for your manual calculations.
  43.  
  44.    Be sure the cursor is in the correct cell before entering any values.
  45. When you press RETURN, it's too late to undo it.  If you see you are
  46. entering data in a cell you don't want to change, press ESC before
  47. pressing Return to abort that entry.  If you make a mistake, you can
  48. always reload the blank worksheet and start over.  Also, whenever you
  49. want, or when finished entering data, save your spreadsheet under a
  50. distinctive name (eg TOM1993.LDW, etc).  The original BLANK
  51. spreadsheet is named 93TAX.LDW and it's generally best to not save
  52. individual data to that file name.
  53.  
  54.    Below is a listing of the cells occupied by the various forms.  You
  55. can reach the upper left corner of those forms by pressing the F5 key,
  56. and typing a back slash (\) and then the schedule name or form number
  57. at the GOTO Prompt (eg. \1040, \A, \B, \2119, etc).  Once you've moved
  58. to a new location in the spread sheet with the GOTO key, be sure to
  59. move the cursor to the correct data cell before beginning data entry
  60. into the form.
  61.  
  62.  
  63.      -----------------------------------------------------
  64.  
  65.                   Form                            Cells
  66.      1040                                       A010..D091
  67.      Schedule A  (itemized deductions)          A093..D136
  68.      Schedule B  (interest & dividends)         A138..D158
  69.      Form 2106   (employee business expense)    A160..D208
  70.      Schedule SE (social security tax)          A210..D245
  71.      Form 2119   (sale of home)                 A247..D281
  72.  
  73.      Schedule C  (self employment income)       F001..K043
  74.      Schedule D  (capital gains)                F045..K092
  75.      Schedule E  (supplemental income)          F094..K174
  76.      Form 3903   (moving expenses)              F176..K206
  77.  
  78.      Formula cells have a $ before them. Do not erase them
  79.      All 0 cells without a $ are for you to fill in
  80.  
  81.      -----------------------------------------------------
  82.  
  83.    The Houston Atari Computer Enthusiasts (HACE) are the original
  84. Atari club in Houston.  Supporting all Atari computers, HACE meets
  85. the 4th Wednesday of each month, January thru October, and a combined
  86. Nov/Dec meeting held the 1st week of December.   Meetings are held in
  87. the 3rd floor auditorium of the Transco Tower (12800 S Post Oak).
  88. Meetings are free, starting at 6:30 pm.   HACE also publishes a 
  89. newsletter which is mailed to members before each meeting.  The HACE
  90. BBS (713-458-9923) is  available to the Houston Atari community, with 
  91. over 200 Mb of storage capacity, operating at 300 to 9600 baud.  HACE
  92. is the sponsor of the annual Houston Atari Safari computer show.  For
  93. information about joining HACE, call 713-493-0122 or write to:
  94. HACE, PO Box 820335, Houston TX, 77282-0335.
  95.  
  96.    These tax templates are based on an original work published in
  97. START, Volume 4, Number 9 (April, 1990) by Tom Chandler and Andrew
  98. Reese.  The templates have been updated to match 1993 tax forms.
  99.  
  100. DISCLAIMER: The templates may have undocumented errors, and should not
  101. be used alone for computing tax liability.  Hardcopy (printing) of the
  102. forms from these templates are not accepted by the IRS.  Neither START,
  103. the original authors, HACE or the current author is responsible for any
  104. mistakes that might be made in your tax calculation as a result of using
  105. these templates.
  106.